Tutorial, Tips-Trik, Dan Aplikasi Bermanfaat Gratis

Minggu, 17 Mei 2015

[TIPS] Mencari Data Ganda (Duplikat) Dalam Satu Kolom di Microsoft Excel

e-Free Tutor - Sebelum penulis membahas mengenai Tips Mencari Data Ganda (Duplikat) Dalam Satu Kolom di Microsoft Excel terlebih dahulu kami menjelaskan sedikit tentang apa sih Microsoft Excel itu, serta apa fungsi dan kegunaannya? 

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet pengolah angka (Aritmatika) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, sehingga menjadikan Microsoft Excel sebagai salah sau program komputer yang populer digunakan di dalam mikro komputer hingga saat ini.


Micosoft Excel juga dapat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan permasalahan yang rumit sekalipun khususnya yang berkaitan dalam bidang administratif tentunya. Berkaitan dengan hal ini juga, terkadang dalam suatu pekerjaan kita biasa mendapati kendala dimana pada sebuah data yang kita kerjakan, kita ingin mencari data yang double (duplikat) namun kita tidak mengetahui caranya. 

Apakah sobat sedang mengalami hal yang demikian juga? Oleh karena itu disinilah letak tujuan dari artikel yang penulis bagikan pada kesempatan kali ini. Menurut pengalaman yang pernah penulis hadapi, disini penulis hanya memberikan sedikit contoh berdasarkan cara yang pernah penulis lakukan untuk Mencari Data Yang Double tersebut. 
  1. Misalnya saja sobat miliki sebuah file dengan daftar nama-nama seperti gambar dibawah ini :


  2. Pada Kolom B (ID Pelanggan) merupakan nomor ID dari suatu data.
  3. Sedangkan pada Kolom C (Kedudukan) merupakan kode kedudukan dari ID yang ingin kita cari data duplikatnya.

  4. Nah pada kolom E (Keteragan) merupakan tempat dimana kita nanti akan menuliskan Formula ketika memulai proses pencarian.
  5. Sebenarnya dalam melakukan pencarian data kita dapat melakukan berbagai cara, tapi disini sobat dapat menggunakan cara yang telah penulis coba lakukan, disini kita dapat menggunakan 2 metode yaitu dengan :

    • Menggunakan Fungsi IF (Formula), atau
    • Menggunakan Fasilitas Conditional Formatting yang ada pada Ms.Excel

  6. Jika sobat menggunakan cara pertama Fungsi IF (Formula) langsung saja ketikkan Formula IF pada Cell E3 seperti berikut :

    =IF(MAX(COUNTIF(C3:C25;C3:C25))>1;"Duplikat";"Sdh Cocok")



    Ketikkan Formula :

  7. Setelah itu copy Cell E3 tadi kemudian blok Cell E4:E25 (Cell E4 sampai dengan E25) lalu paste formula yang dicopy dari Cell E3 tadi di cell yang di blok tadi.


  8. Sehingga nanti hasilnya seperti ini.


  9. Jika sobat menggunakan cara termudah yaitu dengan menggunakan Fasilitas Conditional Formatting, langsung saja sorot kolom yang ingin kita cari data duplikatnya.

  10. Kemudian pada menu Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values, setelah itu pilih tipe penanda dan jenis Value With yang sobat inginkan.


  11. Nah setelah kolom yang sobat sorot tadi pada cellnya akan terdapat warna yang berbeda dengan cell lainnya, Cell yang berwarna lain inilah yang merupakan data yang berhasil ditemukan data duplikatnya. Hasilnya seperti gambar berikut :

Ket :


  • IF Fungsinya Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau             salah (memenuhi syarat atau tidak).


  • MAX Fungsinya Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Dalam Group.


  • COUNTIF Fungsinya digunakan untuk menghitung jumlah data pada sebuah range TABEL.


  • Cell C3:C25 merupakan Range yang ingin kita cari data duplikatnya.


  • Simbol  " >1 " merupakan nilai yang menyatakan data yang akan kita cari lebih dari satu. 


  • Tulisan "Duplikat";"Sudah Cocok" merupakan keterangan yang menyatakan apabila data         ditemukan double atau sudah cocok

  • Demikian artikel pada kesempatan kali ini semoga bermanfaat dan membantu sobat sekalian, Terimakasih atas kunjungannya.

    Share on Facebook
    Share on Twitter
    Share on Google+
    Tags :

    Related : [TIPS] Mencari Data Ganda (Duplikat) Dalam Satu Kolom di Microsoft Excel

    8 komentar:

    1. gan itu fungsi nya salah ya gan. ko ga bisa ya gan? bisa tolong di bantu

      thanxz

      BalasHapus
      Balasan
      1. Maaf sebelumx, agan pake cara yang mana?

        Hapus
    2. Terimakasih banyak..sangat membantu

      BalasHapus
    3. Alhamdulillah.....
      Mantapz
      Simple tapi sangat membantu
      Trims ya

      BalasHapus