Tutorial, Tips-Trik, Dan Aplikasi Bermanfaat Gratis

Jumat, 22 Mei 2015

Cara Mengembalikan File Ms Office Akibat Listrik Padam

e-Free Tutor - Microsoft Office merupakan sebuah paket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang dengan tujuan agar memudahkan tugas-tugas perkantoran. Dengan hadirnya Software Microsoft Office ini kita juga dapat mengetik sebuah, surat, proposal, laporan keuangan, desain presentasi, database karyawan, dan lain-lain.

Pada software ini memiliki fitur option Autosave dan AutoRecovery yang dapat kita guanakan untuk menyelamatkan pekerjaan kita yang biasa terhenti akibat Listrik yang padam secara mendadak, System crash, atau tanpa sengaja kita melakukan kesalahan-kesalahan lainnya.

Dan kebanyakan dari kita terkadang belum mengetahui cara Mengaktifkan Fitur AutoSave dan AutoRecovery tersebut namun tiba-tiba saja listrik padam, atau Ms.Office kita mengalami crash dan tiba-tiba exit dengan sendirinya, akibatnya pekerjaan yang belum sempat kita save tadi tidak dapat terselamatkan, Wah gimana tuh sob? rugi juga kalau akhirnya sampai demikian. Apakah sobat pernah mengalami hal yang demikian ?


Tapi sobat sekalian tenang saja, artikel yang penulis bagikan pada kesempatan kali ini ialah mengenai Cara Mengembalikan File Ms Office Akibat Listrik Padam. Baiklah berikut caranya :

Sebelum melakukan penyelamatan file, langkah pertama yang harus sobat lakukan terlebih dahulu ialah dengan menemukan File Temp dari Microsoft Office itu sendiri. Tapi mungkin ada diantara sobat sekalian yang masih bingung dan bertanya mengenai apa sih File Temp (Temporary) tersebut?

File Temp (Temporary) merupakan File-file yang pengunaannya hanya bersifat sementara dan akan menjadi berlebihan sekali setelah program selesai digunakan. File sementara tersebut dibuat untuk menyimpan data sementara ketika file sedang kita buat, diproses ataupun digunakan.

Yang dimana dalam penggunaan program Khususnya disini Ms. Office, ketika suatu dokumen dibuat, maka secara otomatis file temp juga akan dibuat. File temp (Temporary) ini biasanya terletak pada folder Temp Windows, namun terkadang juga terdapat pada folder yang sama dengan file dokumen yang sobat buat. Biasanya file temp dari Ms. Office tersebut memiliki kriteria tersendiri, seperti diawali dengan tanda ~, atau kata khusus diikuti dengan nama file yang sobat buat.

Mengenali File Temp dari Masing-masing paket Ms.Office :
  1. Microsoft Word

    Untuk file temp dan recovery dari Microsoft Word, memiliki ciri sebagai berikut [xxxx berupa angka] :

    • File Dokumen Word : ~wrdxxxx.tmp
    • File Dokumen Temp : ~wrfxxxx.tmp
    • File AutoRecovery : ~wraxxxx.tmp, sedangkan untuk
    • File AutoRecovery yang telah komplit memiliki extension .wbk

    1. Microsoft Excel

      Dan Untuk File Temp dari Microsoft Excel memiliki ciri seperti ini : ~dfxxxx.tmp

    2. Microsoft Powerpoint

      Sedangkan File Temp dari Microsoft Powerpoint seperti ini : pptxxxx.tmp
    Dari contoh kriteria File Temp diatas, sebenarnya masih ada beberapa lagi bentuk File Temp dari Ms. Office, namun pada umumnya Kriteria File seperti diataslah yang sering digunakan.

    Setelah sobat telah mengenal beberapa kriteria File Temp dari masing-masing paket Ms.Office tersebut, selanjutnya ialah Tahap melakukan Recovery (Pemulihan) Dokumen Ms.Office Dengan Menggunakan File Temp
    1. Microsoft Word 

      Pada Microsoft Word biasanya terdapat Fitur AutoSave yang secara default disetiap 10 menit menyimpan suatu dokumen. Dan File Autosave ini biasanya di simpan pada :

      C:\ Documents and Settings \\ Application Data \Microsoft\Word ” atau
      C:\ Documents and Settings \\ Local Setting\Temp “.

      Dengan menggunakan File Autosave yang terdapat pada folder seperti diatas. Sobat bisa langsung menggunakan File yang terdapat pada folder tersebut dengan membukanya menggunakan “Notepad” dan jangan menggunakan Microsoft Word. Atau bisa juga ketika komputer sobat mengalami crash atau mati secara mendadak, sobat bisa langsung membuka Program Microsoft Word tapi ingat bukan Filenya yang dibuka tapi program Microsoft Wordnya ya.

    2. Microsoft Excel

      Nah berbeda halnya lagi dengan Microsoft Excel, Secara default Excel biasanya tidak memiliki fitur Autosave seperti fitur yang dimiliki oleh Word namun untuk Office 2010 atau Office 2007 fitur tersebut telah tersedia, tetapi untuk sekedar mengetahui cara mengaktifkan fitur tersebut sobat bisa mengikut cara berikut :

      • Pilih menu “File” >> (Untuk Office 2010) atau tombol “Office” >> (Untuk Office 2007).
      • Pilih Options.


      • Pada panel Sebelah kiri Pilih Save.
      • Lalu cari pilihan bertuliskan “Save AutoRecover information every” lalu kemudian atur angka yang terdapat disebelahnya menjadi sekecil mungkin. Artinya semakin kecil angka yang dipilih, maka semakin sering frekuensi penyimpanan otomatis yang akan dilakukan. Misal dipilih 1 menit.










      • Setelah itu klik OK.

      Biasanya tempat default untuk menyimpan file auto save dari Ms. Excel adalah di "C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp". File tersebut disimpan dengan nama berupa angka dan berekstensi .tmp. Misal “123.tmp”. Hal ini akan memudahkan kita membedakan mana file temp excel dengan yang lain.

    3. Microsoft Powerpoint

    4. Tapi lain lagi dengan Microsoft Powerpoint secara default fitur yang dimiliki Powerpoint sudah diaktifkan seperti halnya dengan Word. Soba akan ditanya nama file ketika Autosave ini pertama kali dijalankan. File temp powerpoint ini biasanya berformat pptxxxx.tmp di mana xxxx ini berupa angka. File auto save power point biasanya di simpan di "C :\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp".
    Demikian artikel pada kesempatan kali ini semoga bermanfaat, dan mohon maaf apabila artikel kurang lengkap. Terimakasih !!

    Share on Facebook
    Share on Twitter
    Share on Google+
    Tags :

    Related : Cara Mengembalikan File Ms Office Akibat Listrik Padam

    0 komentar:

    Posting Komentar